Zeendoc, la solution de
gestion électronique de document (GED)
Zeendoc est une solution de gestion électronique des documents (GED) performante qui permet aux entreprises de dématérialiser leurs documents et d'optimiser leur gestion documentaire
Zeendoc, l’outil de gestion documentaire
Zeendoc est une solution de GED complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion de vos documents électroniques.
Grâce à la reconnaissance automatique de documents, Zeendoc est capable de classer et d'indexer vos documents de manière automatique, ce qui vous permet de gagner un temps précieux dans la recherche et la gestion de vos documents. La recherche full-text permet également de retrouver facilement et rapidement n'importe quel document dans votre base de données.
Zeendoc est également très simple d'utilisation et s'intègre facilement dans les systèmes existants. Vous pouvez ainsi continuer à utiliser vos outils habituels tout en bénéficiant des avantages de la dématérialisation de documents.
Les avantages de la dématérialisation de documents avec Zeendoc
Gain de temps
L’outil vous fera gagner du temps en facilitant la recherche, la classification et la gestion des documents électroniques.
Économie
Elle permet de réaliser des économies de coûts significatives en réduisant les coûts d'impression, de stockage et d'archivage des documents papiers.
Sécurité
Puisque la sécurité de vos document est primordiale, elle renforce la sécurité de vos ces derniers.
Collaboration
Le partage et la collaboration sera simplifié et plus rapide pour l’ensemble de vos collaborateurs.
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Découvrez les fonctionnalités clés de l’outil GED Zeendoc
Automatisation et intelligence artificielle
Reconnaissance automatique de documents (OCR) : Zeendoc utilise la technologie OCR pour lire et interpréter automatiquement le contenu de vos documents.
Classement et indexation automatique des documents : Grâce à l'intelligence artificielle, Zeendoc classe et indexe vos documents de manière automatique pour un gain de temps considérable.
Recherche full-text : Retrouvez facilement vos documents grâce à la recherche full-text qui permet de chercher un mot ou une expression dans l'ensemble de vos documents.
Gestion des métadonnées : Zeendoc vous permet de gérer et d'exploiter les métadonnées de vos documents pour une organisation optimale.
Gestion des versions de documents : Suivez l'évolution de vos documents grâce à la gestion des versions, qui permet de conserver l'historique des modifications.
Sécurité et conformité
Gestion des droits d'accès et de sécurité : Zeendoc vous offre la possibilité de gérer les droits d'accès de vos utilisateurs et de sécuriser vos documents.
Archivage électronique à valeur probante : Zeendoc garantit l'intégrité et la pérennité de vos documents grâce à l'archivage électronique à valeur probante.
Workflow de validation et de signature électronique : Simplifiez vos processus de validation et de signature grâce aux workflows intégrés et à la signature électronique.
Intégration et collaboration
Intégration avec les outils bureautiques : Zeendoc s'intègre parfaitement avec vos outils bureautiques tels que Microsoft Office ou Google Workspace pour une utilisation simplifiée.
Accès mobile et en ligne : Accédez à vos documents depuis votre mobile ou en ligne, où que vous soyez et à tout moment.
Tableau de bord et statistiques d'utilisation : Suivez l'activité de votre entreprise grâce au tableau de bord et aux statistiques d'utilisation proposés par Zeendoc.
Import et export de documents en masse : Zeendoc vous permet d'importer et d'exporter vos documents en masse pour une gestion simplifiée.
Gestion des e-mails entrants et sortants : Zeendoc gère également vos e-mails entrants et sortants pour une organisation optimale de votre messagerie.
Gestion spécifiques
Gestion des factures fournisseurs : Simplifiez la gestion de vos factures fournisseurs grâce à Zeendoc, qui permet de les centraliser et de les traiter facilement.
Gestion des notes de frais : Zeendoc vous permet de gérer efficacement vos notes de frais en les centralisant et en les traitant automatiquement.
Gestion des contrats et des délais : Suivez l'évolution de vos contrats et respectez les délais grâce à la gestion dédiée proposée par Zeendoc.
Intégration avec les logiciels de comptabilité et de gestion commerciale : Zeendoc s'intègre avec vos logiciels de comptabilité et de gestion commerciale pour une utilisation simplifiée et une gestion optimale de vos documents.
CETILOG | PARTENAIRE ZEENDOC AGRÉÉ
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